Осваиваем Fireflies.ai: Полное руководство по повышению продуктивности встреч

Fireflies.ai — это универсальный AI-ассистент для встреч, который предлагает множество функций для повышения продуктивности. Он автоматически записывает и транскрибирует как онлайн, так и очные встречи, позволяя участникам сосредоточиться на разговоре. Инструмент генерирует хорошо структурированные резюме встреч, подчеркивающие ключевые моменты и действия. Fireflies также предоставляет полный обзор всех встреч через раздел Моя лента и предлагает мощную функцию Умного поиска для быстрого просмотра длинных встреч. Дополнительные возможности включают отслеживание тем, анализ разговоров и автоматизацию рабочих процессов через многочисленные интеграции.

Чтобы начать использовать Fireflies.ai, зарегистрируйтесь через приложение, используя Outlook или Google Calendar. После входа в систему настройте параметры своей учетной записи для оптимизации Fireflies под ваши нужды. Это включает в себя настройку предпочтений автоматического присоединения к встречам, конфигурацию параметров электронной почты для резюме встреч и корректировку настроек конфиденциальности и соблюдения норм. Вы можете пригласить Fireflies на свои встречи несколькими способами: через календарные приглашения, используя функцию автоматического присоединения или добавляя его к живым встречам. Для очных встреч Fireflies предлагает мобильное приложение для Android и iOS, чтобы записывать и транскрибировать разговоры на ходу.

Как только Fireflies присоединяется к вашей встрече, он остается в режиме ожидания и записывает до запланированного времени окончания или до 120 минут. Для достижения оптимальных результатов убедитесь, что фоновый шум минимален, используйте хороший микрофон и старайтесь минимизировать частые прерывания. Fireflies можно удалить из встречи в любое время, как обычного участника. AI-система создает транскрипты без человеческого участия, обычно достигая более 90% точности.

После встречи Fireflies обрабатывает транскрипт в течение 15-20 минут, в зависимости от продолжительности звонка и скорости интернета. Вы получите уведомление по электронной почте с ссылкой на транскрипт, который появится в вашем Блокноте Fireflies. Блокнот позволяет вам просматривать, редактировать и сотрудничать над транскриптами встреч. Ключевые функции Блокнота Fireflies включают транскрипты с временными метками и метками спикеров, резюме встреч, маркеры встреч, потоки для комментариев и Звуковые фрагменты для создания коротких аудиоклипов. Функция Умного поиска помогает вам быстро находить конкретную информацию в рамках встреч.

Fireflies предлагает несколько расширенных функций для повышения продуктивности. Пользовательские трекеры тем позволяют вам отслеживать важные ключевые слова на встречах. Функция Моя лента предоставляет персонализированную домашнюю страницу с ключевыми выводами из прошлых встреч. Группы пользователей упрощают совместное использование встреч с конкретными заинтересованными сторонами. AskFred, интеллектуальный чат-бот для встреч, может отвечать на вопросы о встречах и помогать с написанием задач на основе контекста встречи.

Fireflies интегрируется с более чем 40 популярными приложениями для оптимизации рабочих процессов. Эти интеграции охватывают различные категории, включая платформы веб-конференций, календари, телефонию, CRM-системы, инструменты управления проектами, решения для хранения и платформы для совместной работы. Среди заметных интеграций — Zoom, Microsoft Teams, Google Calendar, Salesforce, Asana, Slack и Notion. Fireflies также поддерживает пользовательские интеграции через свой API и соединения с платформами автоматизации, такими как Zapier, что позволяет обеспечить бесшовный поток данных между Fireflies и другими бизнес-инструментами.