AI для заметок на встречах: Как использовать ИИ для заметок на встречах с Scribbl

Ручное ведение заметок на встречах может быть утомительной и трудоемкой задачей. К счастью, искусственный интеллект (ИИ) революционизирует способы записи и обобщения встреч, позволяя участникам сосредоточиться на обсуждении, а не на записи заметок. В этой статье рассматривается, как использовать функции заметок на основе ИИ в популярных платформах, и подчеркиваются преимущества использования специализированного инструмента, такого как Scribbl, для более комплексного управления встречами.

Многие платформы для видеоконференций теперь предлагают встроенные функции заметок или обобщения на основе ИИ. Эти инструменты обеспечивают базовый уровень автоматизации, помогая пользователям быстро резюмировать основные моменты встреч и задачи. Однако их возможности часто уступают специализированным ИИ-помощникам для встреч.

Функция заметок на встречах с ИИ в Google Meet, основанная на Gemini и известная как 'Take Notes For Me', автоматически транскрибирует и обобщает встречи для определенных аккаунтов Google Workspace. Чтобы использовать ее, присоединитесь к звонку Google Meet и нажмите на значок карандаша в правом верхнем углу, чтобы открыть панель 'Take Notes For Me'. Выберите параметры транскрипции/записи и нажмите 'Начать делать заметки'. После встречи Google Meet сгенерирует документ с резюме, содержащим ключевые моменты и задачи. Хотя встроенные заметки Google на основе ИИ удобны, они предоставляют высокоуровневое резюме и могут упустить важные детали. Они также работают только для встреч на английском языке в поддерживаемых планах Google Workspace.

AI Companion от Zoom автоматически генерирует резюме встреч для организаторов на соответствующих планах Zoom. Чтобы включить его, убедитесь, что в настройках Zoom включена функция 'Meeting Summary with AI Companion'. Во время встречи нажмите меню 'Еще' (три точки) и выберите 'Начать резюме встречи'. AI Companion от Zoom слушает в фоновом режиме и генерирует резюме ключевых моментов встречи, написанное ИИ, после звонка. Резюме отправляется участникам по электронной почте и публикуется в чате встречи Teams. Заметки Zoom на основе ИИ удобны для быстрого подведения итогов, но фокусируются на синопсисе, а не на полной транскрипции. Для транскрипции требуется включить функции записи или живой транскрипции Zoom.

Microsoft Teams предлагает заметки на встречах, сгенерированные ИИ, через функцию Intelligent Recap, доступную пользователям Teams Premium или Microsoft 365 Copilot. Intelligent Recap создает комплексное резюме с ключевыми моментами, временными метками и предлагаемыми задачами. Чтобы использовать ее, убедитесь, что в вашей организации включены Teams Premium или Copilot, и запишите встречу. После встречи перейдите в чат встречи в Teams и нажмите вкладку 'Recap', чтобы просмотреть запись, транскрипцию и сгенерированное ИИ резюме и заметки. ИИ Teams Premium может обнаруживать задачи и решения, упомянутые на встрече, и перечислять их для вас. Intelligent Recap также предоставляет главы по темам и маркеры для ключевых моментов в записи. Эта функция работает бесшовно и экономит время, обобщая встречу, перечисляя ключевые моменты и предлагая следующие шаги. Стандартные встречи Teams имеют базовое резюме с записью, транскрипцией и ручными заметками, но без генерации ИИ.

Функции ИИ Slack, в настоящее время находящиеся в бета-версии для платных планов, обобщают каналы и ветки обсуждений и делают заметки во время huddles. Чтобы использовать ИИ Slack для заметок на встречах, включите Slack AI для вашего рабочего пространства. В любом канале или прямом сообщении нажмите значок 'Summarize', чтобы сгенерировать резюме последних сообщений. Для Huddles нажмите значок 'AI notes' в элементах управления huddle, чтобы ИИ Slack слушал и генерировал резюме. Slack AI также позволяет задавать вопросы на естественном языке для извлечения информации из вашей истории Slack. Однако ИИ Slack все еще развивается и в основном ориентирован на текст. Discord не имеет встроенной функции заметок на встречах, но предлагает Conversation Summaries для текстовых каналов. Сторонние боты могут транскрибировать аудио для голосовых каналов, но это требует настройки и может иметь затраты или ограничения.

Хотя встроенные функции ИИ являются приятным бонусом, они часто лишь поверхностно затрагивают возможности. Scribbl — это ИИ-помощник для встреч, разработанный специально для записи и обогащения заметок на встречах, независимо от используемой вами платформы. Он выходит за рамки базовых резюме, предлагая полную запись встреч, подробные транскрипции, интеллектуальные задачи и централизованную базу знаний ваших встреч.

Scribbl — это браузерный ИИ-записыватель заметок (расширение для Chrome), который работает с популярными платформами для встреч (Google Meet, Zoom, Teams и другими). Он подключается к вашим встречам незаметно, без необходимости использования бота или специального приглашения. После активации Scribbl автоматически записывает и транскрибирует встречу, а затем генерирует ИИ-заметки и идентифицирует задачи сразу после окончания встречи. Scribbl предлагает такие функции, как видеозапись, подробные транскрипции, интеллектуальные задачи и централизованная база знаний ваших встреч.

Инструменты для заметок на встречах с ИИ трансформируют способы записи и использования информации со встреч. В то время как встроенные функции в таких платформах, как Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, Slack и Discord, предлагают базовые резюме, специализированные инструменты, такие как Scribbl, предоставляют более комплексные решения с расширенными функциями. При выборе инструмента для заметок на встречах с ИИ учитывайте ваши конкретные потребности, используемые платформы и требуемый уровень детализации и функциональности. Независимо от того, выберете ли вы встроенный вариант или специализированный инструмент, использование ИИ для заметок на встречах может значительно повысить производительность и совместную работу.