Fireflies.ai 마스터하기: 회의 생산성 향상을 위한 종합 가이드

Fireflies.ai는 회의 생산성을 향상시키기 위한 다양한 기능을 제공하는 다재다능한 AI 회의 도우미입니다. 이 도구는 온라인 및 대면 회의를 자동으로 녹음하고 전사하여 참가자들이 대화에 집중할 수 있도록 합니다. Fireflies는 주요 요점과 행동 항목을 강조하는 잘 구조화된 회의 요약을 생성합니다. 또한 My Feed 섹션을 통해 모든 회의에 대한 포괄적인 개요를 제공하며, 긴 회의를 빠르게 검토할 수 있는 강력한 스마트 검색 기능을 제공합니다. 추가 기능으로는 주제 추적, 대화 분석, 다양한 통합을 통한 워크플로우 자동화가 포함됩니다.

Fireflies.ai를 사용하려면 Outlook 또는 Google Calendar를 통해 앱에 가입하세요. 로그인 후, Fireflies를 최적화하기 위해 계정 설정을 사용자화합니다. 여기에는 회의 자동 참여 설정, 회의 요약을 위한 이메일 설정 구성, 개인 정보 보호 및 준수 설정 조정이 포함됩니다. 캘린더 초대, 자동 참여 기능 사용 또는 라이브 회의에 추가하는 방법으로 Fireflies를 회의에 초대할 수 있습니다. 대면 회의를 위해 Fireflies는 Android 및 iOS용 모바일 앱을 제공하여 이동 중에도 대화를 녹음하고 전사할 수 있습니다.

Fireflies가 회의에 참여하면 조용히 녹음하며 예정된 종료 시간까지 또는 최대 120분까지 기록합니다. 최적의 결과를 위해 배경 소음이 최소화되고, 좋은 마이크를 사용하며, 잦은 방해를 최소화하는 것이 중요합니다. Fireflies는 일반 참가자처럼 언제든지 회의에서 제거할 수 있습니다. AI 시스템은 인간의 개입 없이 전사를 생성하며, 일반적으로 90% 이상의 정확도를 달성합니다.

회의 후 Fireflies는 통화를 기준으로 15-20분 이내에 전사를 처리합니다. 통화 시간과 인터넷 속도에 따라 달라집니다. 전사에 대한 링크가 포함된 이메일 알림을 받게 되며, 이는 Fireflies 노트북에 나타납니다. 노트북을 통해 회의 전사를 보고, 편집하고, 협업할 수 있습니다. Fireflies 노트북의 주요 기능에는 발화자 레이블이 있는 타임스탬프 전사, AI 생성 회의 요약, 회의 마커, 댓글 스레드, 짧은 오디오 클립 생성을 위한 사운드바이트가 포함됩니다. 스마트 검색 기능은 회의 내에서 특정 정보를 빠르게 찾는 데 도움을 줍니다.

Fireflies는 생산성을 향상시키기 위한 여러 고급 기능을 제공합니다. 사용자 정의 주제 추적기를 통해 회의에서 중요한 키워드를 모니터링할 수 있습니다. My Feed 기능은 과거 회의의 주요 요점을 포함한 개인화된 홈페이지를 제공합니다. 사용자 그룹을 통해 특정 이해관계자와 회의를 쉽게 공유할 수 있습니다. AskFred라는 지능형 회의 챗봇은 회의에 대한 질문에 답하고 회의 맥락에 기반한 작성 작업을 도와줄 수 있습니다.

Fireflies는 40개 이상의 인기 앱과 통합되어 워크플로우를 간소화합니다. 이러한 통합은 웹 회의 플랫폼, 캘린더, 다이얼러, CRM 시스템, 프로젝트 관리 도구, 저장 솔루션 및 협업 플랫폼 등 다양한 범주를 포함합니다. 주목할 만한 통합으로는 Zoom, Microsoft Teams, Google Calendar, Salesforce, Asana, Slack 및 Notion이 있습니다. Fireflies는 API를 통한 사용자 정의 통합과 Zapier와 같은 자동화 플랫폼과의 연결도 지원하여 Fireflies와 다른 비즈니스 도구 간의 원활한 데이터 흐름을 가능하게 합니다.