Crisp AI 챗봇은 고객 상호 작용을 자동화하고 지원 효율성을 개선하며 사용자 경험을 향상시키도록 설계된 강력한 도구입니다. 이 노코드 챗봇 빌더를 사용하면 일반적인 질문에 답변하는 것부터 대화를 올바른 팀원에게 라우팅하는 것까지 다양한 목적을 위한 맞춤형 시나리오를 만들 수 있습니다. 이 챗봇의 기능과 특징을 이해하면 고객 지원 프로세스를 크게 간소화하고 리드 생성을 개선할 수 있습니다.
“ 챗봇 빌더 설치
Crisp 챗봇 빌더 설치는 간단합니다. Crisp 대시보드에서 플러그인 > 봇으로 이동하여 설치 버튼을 클릭합니다. 챗봇이 워크스페이스에 설치되며 시나리오 작성을 시작할 수 있습니다. 봇은 Essentials 및 Plus 요금제에서 사용할 수 있습니다.
“ 챗봇 시나리오 생성 및 관리
Crisp에서는 챗봇 시나리오를 쉽게 생성, 삭제, 가져오기 및 내보낼 수 있습니다. 이 기능은 챗봇 구성을 테스트, 공유 및 백업하는 데 중요합니다. Crisp 지식 베이스 기사에서 챗봇 템플릿을 찾을 수 있으며, 이를 다운로드하여 자신의 봇으로 가져와 테스트하거나 영감을 얻거나 자세히 검토할 수 있습니다. 시나리오를 내보내면 로컬에 저장하거나 구성 중에 문제가 발생하는 경우 Crisp 지원팀과 공유할 수 있습니다.
“ 첫 단계: 첫 봇 만들기
봇 편집기 인터페이스는 원하는 챗봇 기능을 구성하고 달성하는 데 필요한 모든 도구를 제공합니다. 왼쪽의 서랍을 열어 각 블록을 드래그하여 구성함으로써 흐름을 조금씩 구축할 수 있습니다. 더 빠르고 효율적인 시나리오를 구축하기 위해 활용할 수 있는 다양한 도구와 옵션이 있습니다. 시나리오를 디자인한 후에는 초안을 저장하고 오른쪽 상단의 '시나리오 테스트' 버튼을 클릭하여 편집기에서 직접 테스트할 수 있습니다. 만족스러우면 배포하여 웹사이트에서 시나리오를 활성화합니다.
“ 챗봇 예시 및 사용 사례
Crisp AI 챗봇은 다양한 시나리오에서 작업을 자동화하고 고객 지원을 개선하는 데 사용될 수 있습니다. 일반적인 사용 사례는 다음과 같습니다:
* **일반적인 질문에 대한 응답 자동화:** 자주 묻는 질문에 즉시 답변하여 지원팀의 업무 부담을 줄입니다.
* **다른 상담원에게 대화 할당:** 언어, 데이터 또는 시간과 같은 기준에 따라 대화를 라우팅하여 고객이 적절한 지원 상담원과 연결되도록 합니다.
* **리드 생성 개선:** 리드를 캡처하고 해결 시간을 단축하기 위한 자동화된 흐름을 만듭니다.
* **부재중 응답기:** 부재중일 때 지원의 연속성을 제공하고, 사용자에게 유용한 리소스를 안내하거나, 복귀 시 시작하는 데 도움이 되는 정보를 수집합니다.
* **사용자에게 정보 요청:** 상담원이 대화에 참여하기 전에 정보를 수집하고, 사용자의 요청과 관련된 데이터 및 정보를 요청합니다.
* **챗봇 라우팅:** 대화를 올바른 팀/상담원에게 라우팅합니다. 이를 통해 팀 효율성을 개선하고 대화가 올바른 부서에 도달하도록 보장함으로써 제공할 수 있는 지원의 품질과 관련성을 향상시킬 수 있습니다.
* **다국어 챗봇:** 24/7 연중무휴로 국제적인 고객 서비스 경험을 제공합니다.
“ 효과적인 챗봇 설계를 위한 팁과 요령
Crisp AI 챗봇의 효과를 극대화하려면 다음 팁과 요령을 고려하십시오:
* **봇 프로필 구성:** 챗봇의 이름과 아바타를 구성하여 인간적인 느낌을 줍니다.
* **시나리오 이름 변경 및 설명 추가:** 팀이 시나리오를 더 명확하게 이해하도록 하거나 사용 방법을 메모로 남겨둡니다.
* **시나리오 우선순위:** 어떤 시나리오를 실행할지 결정할 수 있도록 시나리오의 우선순위를 조정합니다.
* **블록 추가:** 이전 블록을 선택한 후 '+' 아이콘을 사용하거나, 서랍을 열고 원하는 위치로 블록을 직접 드래그할 수 있습니다.
* **기존 블록 사이에 블록 드래그:** 블록을 직접 드래그하여 연결합니다. 이를 위해 서랍을 열고 블록을 원하는 와이어 위로 드래그하면 됩니다.
* **블록 연결 및 와이어 삭제:** 블록은 서로 연결되어야 합니다. 블록이 편집기로 드래그되면 자동으로 가장 가까운 사용 가능한 블록에 연결됩니다.
* **분기 병합:** 설정한 분기를 다시 병합하여 모든 분기에서 반복하지 않고 공통 작업을 수행합니다.
* **분기 우선순위:** 봇은 우선순위에 따라 각 분기를 확인하고 일치하는 첫 번째 분기를 따릅니다.
* **그룹 선택:** 봇 플러그인을 사용하여 여러 블록을 선택할 수도 있습니다. 이를 위해 Shift 키를 누른 상태에서 강조하려는 블록 영역을 선택합니다.
* **복사 및 붙여넣기:** 개별 블록을 복사하여 시나리오의 다른 곳에서 재사용할 수 있습니다.
* **라이브 vs 초안:** 시나리오의 '초안'과 '라이브' 보기 간에 전환하여 배포하기 전에 변경 사항을 검토할 수 있습니다.
“ MagicReply를 사용한 AI 활용
챗봇은 Crisp AI 어시스턴트인 MagicReply와 통합될 수 있습니다. MagicReply는 도움말 문서, Q&A 질문, 온라인 웹 리소스 등 자체 데이터로 학습할 수 있는 AI이며, 사용자에게 정확하고 관련성 있는 응답을 자동으로 생성합니다. 이를 통해 강력하고 견고한 시나리오를 구축하고 사용자에게 자율적으로 지원을 제공할 수 있습니다. AI는 예를 들어 사용자에게 기사를 자동으로 추천하는 데에도 사용될 수 있습니다! MagicReply를 챗봇 내에서 시작하는 방법에 대한 자세한 가이드는 여기에서 찾을 수 있습니다.
“ 자주 묻는 질문
Crisp AI 챗봇에 대한 몇 가지 자주 묻는 질문입니다:
* **새 대화에 대해서만 봇 시나리오를 시작하려면 어떻게 해야 하나요?** 첫 번째 이벤트 블록 '사용자 메시지 일치' 바로 뒤에 '대화가 새 대화임' 조건 블록을 추가합니다.
* **변경 사항을 저장할 수 없고 빨간색 배너가 나타나는데 어떻게 해야 하나요?** 시나리오의 특정 블록을 잘못 구성했을 수 있습니다. 모든 블록이 올바르게 설정되고 서로 연결되어 있는지 확인하십시오.
* **현재 시나리오에서 다른 시나리오를 시작하거나 루프를 만들 수 있나요?** 물론입니다. 사용자에게 더 많은 옵션을 제공하고 사용자의 선택과 필요에 따라 다른 시나리오를 시작하는 데 매우 유용할 수 있습니다.
* **봇이 때때로 시작되지 않는 이유는 무엇인가요?** 다양한 이유가 있을 수 있습니다. 시나리오 구성이 올바른지, 그리고 실제로 배포되고 활성화되었는지 다시 확인하십시오.
* **봇을 어디에서 테스트할 수 있나요?** 시나리오 편집기 인터페이스에는 시나리오를 직접 테스트하는 데 도움이 되는 통합 메뉴가 있습니다.
* **챗봇이 사용자에게 AI 기반 응답을 생성할 수 있나요?** 물론입니다! 챗봇은 Crisp AI 어시스턴트인 MagicReply와 통합될 수 있습니다.
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