STAR, PREP और पिरामिड सिद्धांत: बोलने से पहले एक ढांचा चुनना
तुलनात्मक और व्यावहारिक
व्याख्यात्मक और स्पष्ट
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SayNow AI
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STAR, PREP और पिरामिड सिद्धांत की तुलना: हर एक किसलिए बना है, उनकी खास नाकामी की वजहें, इनमें से चुनने का दो-सेकंड का नियम, और वे हालात जहां किसी भी ढांचे का इस्तेमाल करना ही गलती है।
मुख्य बिंदु
अनूठी अंतर्दृष्टि
व्यावहारिक अनुप्रयोग
प्रमुख विषय
प्रमुख अंतर्दृष्टि
लर्निंग परिणाम
• मुख्य बिंदु
1
बताता है कि ढांचे क्रम की समस्या हल कर देते हैं जिससे ध्यान प्रस्तुति के लिए खाली रहता है।
2
हर ढांचे की सिर्फ बनावट नहीं, बल्कि उसकी खास नाकामी की वजह भी बताता है।
3
चुनाव को सवाल की किस्म पहचानने तक समेट देता है, जो जवाब देने से पहले के ठहराव में किया जा सकता है।
• अनूठी अंतर्दृष्टि
1
गलत ढांचा किसी भी ढांचे के न होने से ज़्यादा नुकसान करता है।
2
किसी भावुक बातचीत पर लगाया गया ढांचा बेरुखी जैसा सुनाई देता है।
• व्यावहारिक अनुप्रयोग
यह सवाल की किस्म को ढांचे से जोड़ने वाला दो-सेकंड का चुनाव-नियम देता है, साथ ही ढांचे को पूरी तरह छोड़ देने की साफ शर्तें भी।
• प्रमुख विषय
1
बोलने के ढांचे
2
STAR विधि
3
PREP विधि
4
पिरामिड सिद्धांत
5
संरचित संवाद
• प्रमुख अंतर्दृष्टि
1
बताता है कि ढांचे क्रम की समस्या हल कर देते हैं जिससे ध्यान प्रस्तुति के लिए खाली रहता है।
2
हर ढांचे की सिर्फ बनावट नहीं, बल्कि उसकी खास नाकामी की वजह भी बताता है।
• लर्निंग परिणाम
1
STAR, PREP और पिरामिड सिद्धांत को उन सवाल की किस्मों से मिलाना जिनके लिए वे उपयुक्त हैं।
2
हर ढांचे की खास नाकामी की वजह से बचना।
3
जवाब देने से पहले के ठहराव में सवाल को पहचानना और ढांचा चुनना।
4
उन हालात को पहचानना जहां ढांचे को छोड़ देना चाहिए।
दबाव में मुश्किल शायद ही कभी कहने के लिए बातों की कमी होती है। असली दिक्कत है उन्हें बोलते-बोलते क्रम में रखना, साथ ही सुनने वाले पर नज़र रखना और नसों को भी संभालना। पहले से चुना हुआ ढांचा प्रस्तुति के उसी पल से क्रम की समस्या हटा देता है, जिससे बाकी सब कुछ के लिए ध्यान खाली हो जाता है। ढांचों का पूरा फायदा यही है, और यही वजह है कि वे ठीक तब सबसे ज़्यादा मदद करते हैं जब दांव सबसे ऊंचे होते हैं।
“ STAR अनुभव बयान करने के लिए है
स्थिति, कार्य, कदम, नतीजा (Situation, Task, Action, Result) उन सवालों का जवाब देता है कि आपने क्या किया। इसकी कीमत यह है कि यह नतीजे को सामने लाने पर मजबूर करता है, जो वह हिस्सा है जिसे बोलने वाले मेहनत का ब्यौरा देते हुए अक्सर छोड़ देते हैं। इसकी नाकामी तब होती है जब ज़्यादातर समय स्थिति पर खर्च हो जाता है, जो उस सुनने वाले के लिए सबसे कम दिलचस्प हिस्सा है जो जानना चाहता है कि आपने किया क्या। एक काम का अनुपात है: संक्षिप्त स्थिति और कार्य, ठोस कदम, और स्पष्ट नतीजा।
“ PREP अपनी राय रखने के लिए है
बिंदु, वजह, उदाहरण, बिंदु (Point, Reason, Example, Point) उन सवालों का जवाब देता है जो पूछते हैं कि आप क्या सोचते हैं। यह निष्कर्ष को सबसे पहले रखता है, जो सुनने वाले को आगे आने वाली हर बात समझने के लिए चाहिए होता है, और अंत में उसे दोहराकर बंद करता है ताकि राय उदाहरण के बाद भी टिकी रहे। यह राय, सिफारिशों और असहमतियों के लिए उपयुक्त है। यह कथात्मक सवालों के लिए गलत ढांचा है, जहां निष्कर्ष से शुरुआत करना उस क्रम को ही हटा देती है जो कहानी को जानकारीपूर्ण बनाता है।
“ पिरामिड सिद्धांत लंबे स्पष्टीकरणों के लिए है
पहले जवाब, फिर समूहों में बंटे सहायक तर्क, फिर हर एक के नीचे ब्यौरा। यह उन हालात के लिए बना है जहां सुनने वाले को जल्दी रुक सकने की ज़रूरत हो: ब्रीफिंग, स्टेटस अपडेट, वरिष्ठ अधिकारियों के सवाल। इसका अनुशासन यह है कि सहायक बिंदु सचमुच समानांतर और मिलाकर पर्याप्त होने चाहिए, जो सुनने में जितना आसान लगता है उससे कहीं ज़्यादा मुश्किल है, और यहीं ज़्यादातर कोशिशें नाकाम होती हैं। सही ढंग से इस्तेमाल होने पर, यह किसी को सिर्फ पहले वाक्य के आधार पर काम करने लायक बना देता है।
“ दो सेकंड में चुनाव करना
चुनाव इस बात पर आकर सिमट जाता है कि सवाल किस किस्म का पूछा गया। "आपने क्या किया" के लिए STAR चाहिए। "आप क्या सोचते हैं" के लिए PREP चाहिए। "स्थिति समझाइए" या "हम कहां खड़े हैं" के लिए पिरामिड चाहिए। जवाब देने से पहले के ठहराव में यह वर्गीकरण करना ही पूरी तकनीक है, और इसे जानबूझकर अभ्यास करना लायक है, क्योंकि गलत ढांचा बिना किसी ढांचे से भी ज़्यादा नुकसान करता है। SayNow AI जैसे प्रशिक्षण टूल किसी परिदृश्य के शुरू होने से पहले ही ढांचा चुनने देते हैं, जिससे यह चुनाव संयोग से नहीं बल्कि साफ तौर पर होता है।
“ ढांचे को कब छोड़ दें
ढांचे एक सहारा भर हैं और उन्हें दिखना नहीं चाहिए। अगर कोई जवाब किसी फॉर्म को भरे जाने जैसा सुनाई दे, तो समझिए ढांचा अब मदद नहीं कर रहा। छोटे जवाबों को इसकी ज़रूरत नहीं होती। असली बातचीत, जहां बारी छोटी और टोका जाना आम हो, उसे भी नहीं। और किसी भावुक बातचीत को ढांचे से निभाना बेरुखी जैसा सुनाई देता है। हुनर यह है कि ढांचा मौजूद रहे, और यह पता हो कि कब हालात को ज़्यादा सीधी बात की ज़रूरत है।
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