AI मीटिंग नोट्स: Scribbl के साथ AI का उपयोग करके मीटिंग नोट्स कैसे लें

मैन्युअल रूप से मीटिंग नोट्स लेना एक थकाऊ और समय लेने वाला काम हो सकता है। सौभाग्य से, आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस (AI) मीटिंग्स को कैप्चर करने और सारांशित करने के तरीके में क्रांति ला रहा है, जिससे प्रतिभागी नोट्स लिखने के बजाय चर्चा पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं। यह लेख लोकप्रिय प्लेटफार्मों में AI नोट-टेकिंग सुविधाओं का लाभ उठाने के तरीके की पड़ताल करता है और अधिक व्यापक मीटिंग प्रबंधन के लिए Scribbl जैसे समर्पित टूल का उपयोग करने के लाभों पर प्रकाश डालता है।

कई वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग प्लेटफॉर्म अब इन-बिल्ट AI-संचालित नोट-टेकिंग या सारांश सुविधाएँ प्रदान करते हैं। ये उपकरण स्वचालन का एक बुनियादी स्तर प्रदान करते हैं, जिससे उपयोगकर्ताओं को मीटिंग के मुख्य अंशों और एक्शन आइटम्स को जल्दी से याद करने में मदद मिलती है। हालांकि, समर्पित AI मीटिंग सहायकों की तुलना में उनकी क्षमताएं अक्सर कम पड़ जाती हैं।

Google Meet की AI नोट-टेकिंग सुविधा, जो Gemini द्वारा संचालित है और 'Take Notes For Me' के नाम से जानी जाती है, कुछ Google Workspace खातों के लिए मीटिंग्स को स्वचालित रूप से ट्रांसक्राइब और सारांशित करती है। इसका उपयोग करने के लिए, Google Meet कॉल में शामिल हों और 'Take Notes For Me' पैनल खोलने के लिए ऊपरी-दाएं कोने में पेंसिल आइकन पर क्लिक करें। ट्रांसक्रिप्शन/रिकॉर्डिंग विकल्प चुनें और 'Start taking notes' पर क्लिक करें। मीटिंग के बाद, Google Meet मुख्य बिंदुओं और एक्शन आइटम्स के साथ एक सारांश दस्तावेज़ उत्पन्न करता है। सुविधाजनक होने के बावजूद, Google के इन-बिल्ट AI नोट्स एक उच्च-स्तरीय सारांश प्रदान करते हैं और महत्वपूर्ण विवरणों को छोड़ सकते हैं। यह केवल समर्थित Google Workspace योजनाओं पर बोली जाने वाली अंग्रेजी मीटिंग्स के लिए भी काम करता है।

Zoom का AI Companion योग्य Zoom योजनाओं के लिए होस्ट के लिए स्वचालित रूप से मीटिंग सारांश उत्पन्न करता है। इसे सक्षम करने के लिए, सुनिश्चित करें कि आपकी Zoom सेटिंग्स में Meeting Summary with AI Companion सक्षम है। मीटिंग के दौरान, More मेनू (तीन डॉट्स) पर क्लिक करें और 'Start Meeting Summary' चुनें। Zoom का AI Companion पृष्ठभूमि में सुनता है और कॉल के बाद मीटिंग के मुख्य बिंदुओं का AI-लिखित सारांश उत्पन्न करता है। सारांश प्रतिभागियों को ईमेल के माध्यम से भेजा जाता है और मीटिंग के Team Chat में पोस्ट किया जाता है। Zoom के AI मीटिंग नोट्स त्वरित डीब्रीफ के लिए उपयोगी होते हैं लेकिन पूर्ण ट्रांसक्रिप्ट के बजाय एक सारांश पर ध्यान केंद्रित करते हैं। ट्रांसक्रिप्ट के लिए Zoom की रिकॉर्डिंग या लाइव ट्रांसक्रिप्शन सुविधाओं को सक्षम करने की आवश्यकता होती है।

Microsoft Teams, Teams Premium या Microsoft 365 Copilot वाले उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध अपनी Intelligent Recap सुविधा के माध्यम से AI-जनित मीटिंग नोट्स प्रदान करता है। Intelligent Recap सारांश बिंदुओं, टाइमलाइन मार्करों और सुझाए गए कार्यों के साथ एक व्यापक रीकैप बनाता है। इसका उपयोग करने के लिए, सुनिश्चित करें कि आपके संगठन में Teams Premium या Copilot सक्षम है और मीटिंग रिकॉर्ड करें। मीटिंग के बाद, Teams में मीटिंग चैट पर जाएं और रिकॉर्डिंग, ट्रांसक्रिप्ट और AI-जनित सारांश और नोट्स देखने के लिए Recap टैब पर क्लिक करें। Teams Premium का AI मीटिंग में उल्लिखित एक्शन आइटम्स और निर्णयों का पता लगा सकता है और उन्हें आपके लिए सूचीबद्ध कर सकता है। Intelligent Recap रिकॉर्डिंग में प्रमुख क्षणों के लिए विषय अध्याय और मार्कर भी प्रदान करता है। यह सुविधा निर्बाध है और मीटिंग का सारांश करके, मुख्य बिंदुओं को सूचीबद्ध करके और अगले चरणों का सुझाव देकर समय बचाती है। मानक Teams मीटिंग्स में रिकॉर्डिंग, ट्रांसक्रिप्ट और मैन्युअल नोट्स के साथ एक बुनियादी रीकैप होता है, लेकिन AI जनरेशन के बिना।

Slack की AI सुविधाएँ, वर्तमान में सशुल्क योजनाओं के लिए बीटा में हैं, चैनलों और थ्रेड्स का सारांश करती हैं और हडल्स के दौरान नोट्स लेती हैं। मीटिंग नोट्स के लिए Slack AI का उपयोग करने के लिए, अपने वर्कस्पेस के लिए Slack AI सक्षम करें। किसी भी चैनल या डायरेक्ट मैसेज में, हाल के संदेशों का सारांश उत्पन्न करने के लिए Summarize आइकन पर क्लिक करें। Huddles के लिए, Slack AI को सुनने और सारांश उत्पन्न करने के लिए हडल नियंत्रण में 'AI notes' आइकन दबाएं। Slack AI आपको अपने Slack इतिहास से जानकारी निकालने के लिए प्राकृतिक भाषा में प्रश्न पूछने की भी अनुमति देता है। हालांकि, Slack AI अभी भी विकसित हो रहा है और मुख्य रूप से टेक्स्ट पर केंद्रित है। Discord में इन-बिल्ट मीटिंग नोट्स सुविधा नहीं है, लेकिन यह टेक्स्ट चैनलों के लिए Conversation Summaries प्रदान करता है। थर्ड-पार्टी बॉट वॉयस चैनलों के लिए ऑडियो को ट्रांसक्राइब कर सकते हैं, लेकिन इसके लिए सेटअप की आवश्यकता होती है और इसमें लागत या सीमाएं हो सकती हैं।

जबकि इन-बिल्ट AI सुविधाएँ एक अच्छा बोनस हैं, वे अक्सर जो संभव है उसकी सतह को ही खरोंचती हैं। Scribbl एक AI मीटिंग सहायक है जिसे विशेष रूप से मीटिंग नोट्स को कैप्चर करने और समृद्ध करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, भले ही आप किसी भी प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग कर रहे हों। यह बुनियादी सारांशों से परे जाता है, पूर्ण मीटिंग रिकॉर्डिंग, विस्तृत ट्रांसक्रिप्ट, स्मार्ट एक्शन आइटम्स और आपकी मीटिंग्स का एक केंद्रीकृत ज्ञान आधार प्रदान करता है।

Scribbl एक ब्राउज़र-आधारित AI नोट-टेकर (एक Chrome एक्सटेंशन) है जो लोकप्रिय मीटिंग प्लेटफार्मों (Google Meet, Zoom, Teams, और बहुत कुछ) के साथ काम करता है। यह बॉट या विशेष आमंत्रण की आवश्यकता के बिना चुपचाप आपकी मीटिंग्स में शामिल होता है। एक बार सक्रिय होने पर, Scribbl मीटिंग को स्वचालित रूप से रिकॉर्ड और ट्रांसक्राइब करता है, फिर AI नोट्स उत्पन्न करता है और मीटिंग समाप्त होने पर तुरंत एक्शन आइटम्स की पहचान करता है। Scribbl वीडियो रिकॉर्डिंग, विस्तृत ट्रांसक्रिप्ट, स्मार्ट एक्शन आइटम्स और आपकी मीटिंग्स का एक केंद्रीकृत ज्ञान आधार जैसी सुविधाएँ प्रदान करता है।

AI मीटिंग नोट-टेकिंग टूल मीटिंग जानकारी को कैप्चर करने और उपयोग करने के तरीके को बदल रहे हैं। जबकि Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, Slack, और Discord जैसे प्लेटफार्मों में इन-बिल्ट सुविधाएँ बुनियादी सारांश प्रदान करती हैं, Scribbl जैसे समर्पित टूल उन्नत सुविधाओं के साथ अधिक व्यापक समाधान प्रदान करते हैं। AI मीटिंग नोट-टेकिंग टूल चुनते समय, अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं, आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले प्लेटफार्मों और आवश्यक विवरण और कार्यक्षमता के स्तर पर विचार करें। चाहे आप इन-बिल्ट विकल्प चुनें या एक समर्पित टूल, मीटिंग नोट्स के लिए AI का लाभ उठाना उत्पादकता और सहयोग को महत्वपूर्ण रूप से बेहतर बना सकता है।