Maîtriser Tableau Prep : Un guide complet de préparation des données

Tableau Prep est un puissant outil de préparation de données conçu pour vous aider à nettoyer, façonner et transformer vos données en vue d'une analyse. Ce guide offre un aperçu complet de Tableau Prep, couvrant tout, de la connexion aux sources de données à la construction de flux de travail complexes. Que vous soyez débutant ou analyste de données expérimenté, ce guide vous aidera à maîtriser Tableau Prep et à rationaliser votre processus de préparation de données. Tableau Prep Builder vous permet de transformer visuellement et intuitivement vos données, ce qui facilite l'identification et la correction des erreurs, la gestion des valeurs manquantes et la préparation de vos données pour l'analyse dans Tableau Desktop ou d'autres outils d'analyse. Avec Tableau Prep, vous pouvez créer des flux de travail répétables qui automatisent vos tâches de préparation de données, vous faisant gagner du temps et assurant la cohérence de votre analyse de données.

Tableau Prep prend en charge un large éventail de sources de données, y compris les fichiers Excel, les fichiers CSV, les bases de données (telles que SQL Server, MySQL et PostgreSQL) et les sources de données basées sur le cloud (telles que Google BigQuery et Amazon Redshift). La connexion aux données dans Tableau Prep est simple. Vous pouvez utiliser le volet 'Connexion' pour sélectionner votre source de données et spécifier les détails de la connexion. Tableau Prep prend également en charge les requêtes SQL personnalisées, vous permettant d'extraire des données spécifiques de vos bases de données. Lors de la connexion à plusieurs fichiers de structures similaires, la fonctionnalité d'union par caractères génériques de Tableau Prep peut les combiner automatiquement en une seule source de données. Ceci est particulièrement utile pour gérer les données réparties sur plusieurs fichiers, tels que les rapports de ventes mensuels. Pour Tableau Prep basé sur le web, les fichiers peuvent être téléchargés individuellement. Assurez-vous de disposer des identifiants et des autorisations nécessaires pour accéder à vos sources de données. Tableau Prep vous permet également de vous connecter à des sources de données publiées sur Tableau Server ou Tableau Cloud, vous permettant de réutiliser les connexions de données existantes et de maintenir la gouvernance des données.

Le nettoyage et la transformation des données sont des étapes cruciales du processus de préparation des données. Tableau Prep offre une variété d'outils et de techniques pour vous aider à nettoyer et à façonner vos données. Vous pouvez utiliser des étapes de nettoyage pour effectuer des opérations telles que le filtrage, le renommage des champs, la modification des types de données et la suppression des doublons. Le volet 'Profil' de Tableau Prep fournit un résumé visuel de vos données, vous permettant d'identifier rapidement les valeurs aberrantes, les valeurs manquantes et d'autres problèmes de qualité des données. Vous pouvez utiliser des champs calculés pour créer de nouveaux champs basés sur des données existantes, effectuer des calculs et transformer des valeurs de données. Tableau Prep prend également en charge la correspondance floue, qui vous permet de regrouper des valeurs similaires, même si elles ne sont pas exactement identiques. Ceci est utile pour corriger les erreurs d'orthographe et les incohérences dans vos données. Les rôles de données peuvent être attribués aux champs pour valider les données et assurer la cohérence. L'ordre des opérations de nettoyage est important, car Tableau Prep applique ces opérations séquentiellement. Le volet 'Modifications' suit toutes les modifications que vous apportez à vos données, vous permettant de revoir et de modifier vos étapes si nécessaire.

Tableau Prep utilise une interface de flux de travail visuelle qui vous permet de construire et d'organiser vos étapes de préparation de données. Vous pouvez ajouter des étapes à votre flux de travail pour effectuer diverses opérations, telles que le nettoyage, l'agrégation, la jointure et l'union des données. Tableau Prep connecte automatiquement les étapes, créant un flux qui représente la séquence des opérations. Vous pouvez réorganiser les étapes, ajouter des branches et créer des groupes pour organiser votre flux de travail. L'ajout d'annotations aux étapes et aux modifications vous aide à documenter votre flux de travail et à le rendre plus facile à comprendre. L'outil de navigation dans le flux vous permet de naviguer rapidement dans des flux de travail complexes. Vous pouvez également copier et coller des étapes, des opérations et des champs pour les réutiliser dans d'autres parties de votre flux de travail. Des étapes réutilisables peuvent être créées pour encapsuler des tâches de préparation de données courantes, ce qui facilite la maintenance et la mise à jour de vos flux de travail. L'interface de flux de travail de Tableau Prep offre un moyen clair et intuitif de visualiser et de gérer votre processus de préparation de données.

Tableau Prep fournit plusieurs outils pour analyser et valider vos données. Vous pouvez afficher les types de données attribués à chaque champ, examiner la distribution des valeurs et rechercher des champs et des valeurs spécifiques. Le volet 'Profil' affiche un résumé de vos données, y compris le nombre de valeurs uniques, la plage des valeurs et la présence de valeurs nulles. Vous pouvez trier et réorganiser les champs pour mieux comprendre vos données. La mise en surbrillance des champs et des valeurs dans le flux de travail vous aide à suivre le flux des données et à identifier les problèmes potentiels. Le filtrage des données vous permet de vous concentrer sur des sous-ensembles spécifiques de vos données et d'exclure les informations non pertinentes. Tableau Prep prend en charge divers types de filtres, y compris les filtres calculés, les filtres de plage et les filtres par caractères génériques. La suppression des lignes en double garantit que vos données sont exactes et cohérentes. Les rôles de données peuvent être utilisés pour valider les données par rapport à des normes prédéfinies et identifier les erreurs potentielles. En analysant et en validant vos données dans Tableau Prep, vous pouvez vous assurer que vos données sont propres, exactes et prêtes pour l'analyse.

Tableau Prep offre plusieurs techniques avancées de manipulation de données pour gérer des tâches de préparation de données complexes. Vous pouvez utiliser des calculs de niveau de détail (LOD) pour effectuer des agrégations à différents niveaux de granularité. Les calculs de classement et de numéro de ligne vous permettent d'attribuer des rangs et des numéros de ligne à vos données. Le pivotement des données transforme vos données d'un format large à un format long, ou vice versa. Ceci est utile pour remodeler les données afin de répondre aux exigences de votre analyse. Tableau Prep prend également en charge les langages de script tels que R et Python, vous permettant d'effectuer des transformations de données personnalisées et de vous intégrer à d'autres outils d'analyse. L'intégration d'Einstein Discovery vous permet d'ajouter des informations prédictives à votre processus de préparation de données. Ces techniques avancées vous permettent de gérer un large éventail de défis de préparation de données et de créer des flux de travail de données sophistiqués.

Tableau Prep vous permet d'enregistrer vos flux de travail et de les partager avec d'autres. Vous pouvez enregistrer vos flux de travail sous forme de fichiers .tfl, qui peuvent être ouverts et modifiés dans Tableau Prep Builder. Tableau Prep prend également en charge l'enregistrement automatique, ce qui permet d'éviter la perte de données en cas d'interruptions imprévues. Vous pouvez afficher la sortie de vos flux de travail dans Tableau Desktop, ce qui vous permet de visualiser et d'analyser vos données préparées. Tableau Prep peut créer des fichiers d'extraction de données (.hyper) et des sources de données publiées, qui peuvent être utilisées dans Tableau Desktop ou partagées avec d'autres utilisateurs. Vous pouvez également enregistrer la sortie de votre flux de travail dans des bases de données externes, telles que SQL Server, MySQL et PostgreSQL. Tableau Prep prend en charge le rafraîchissement incrémentiel, ce qui vous permet de mettre à jour vos flux de travail de données avec de nouvelles données sans retraiter l'ensemble du jeu de données. Les flux de travail peuvent être exécutés manuellement ou planifiés pour s'exécuter automatiquement, garantissant que vos données sont toujours à jour. En enregistrant, partageant et automatisant votre travail, vous pouvez rationaliser votre processus de préparation de données et vous assurer que vos données sont toujours prêtes pour l'analyse.

Cette section fournit des conseils de dépannage pour les problèmes courants rencontrés lors de l'utilisation de Tableau Prep. Elle couvre les problèmes tels que les problèmes de compatibilité, les erreurs lors de l'exécution des flux de travail et les problèmes de connexion aux sources de données. Le guide comprend des solutions et des solutions de contournement pour ces problèmes, vous aidant à les résoudre rapidement et efficacement. Il fournit également des informations sur l'utilisation de LogShark pour analyser les journaux de Tableau Prep et identifier la cause profonde des problèmes. En suivant ces conseils de dépannage, vous pouvez minimiser les temps d'arrêt et vous assurer que vos flux de travail de préparation de données s'exécutent sans problème.

Cette section fournit une référence complète des fonctions disponibles dans Tableau Prep. Elle couvre diverses catégories de fonctions, y compris les fonctions numériques, les fonctions de chaîne de caractères, les fonctions d'agrégation, les fonctions de conversion de type, les fonctions de date et les fonctions logiques. Chaque fonction est décrite en détail, avec des exemples d'utilisation dans vos flux de travail de préparation de données. Cette référence est une ressource précieuse pour comprendre et utiliser toute la gamme de fonctions disponibles dans Tableau Prep.

Cette section met en évidence les nouvelles fonctionnalités et améliorations des dernières versions de Tableau Prep. Elle fournit un résumé des nouvelles fonctionnalités, des liens vers la documentation détaillée et des informations sur les exigences de compatibilité. En restant à jour avec les dernières fonctionnalités, vous pouvez profiter des dernières améliorations et rationaliser votre processus de préparation de données.