Fireflies.ai meistern: Ein umfassender Leitfaden zur Steigerung der Meeting-Produktivität

Fireflies.ai ist ein vielseitiger KI-Meeting-Assistent, der eine Reihe von Funktionen bietet, um die Produktivität von Meetings zu steigern. Er zeichnet automatisch sowohl Online- als auch Präsenzmeetings auf und transkribiert sie, sodass die Teilnehmer sich auf das Gespräch konzentrieren können. Das Tool erstellt gut strukturierte Meeting-Zusammenfassungen, die wichtige Erkenntnisse und Aktionspunkte hervorheben. Fireflies bietet auch einen umfassenden Überblick über alle Meetings in seinem Abschnitt „Mein Feed“ und bietet eine leistungsstarke Smart Search-Funktion, um lange Meetings schnell zu überprüfen. Zu den zusätzlichen Funktionen gehören Themenverfolgung, Gesprächsanalyse und Workflow-Automatisierung durch zahlreiche Integrationen.

Um Fireflies.ai zu nutzen, melden Sie sich über die App mit Outlook oder Google Kalender an. Nach dem Anmelden können Sie Ihre Kontoeinstellungen anpassen, um Fireflies an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Dazu gehört die Einrichtung von Auto-Join-Präferenzen für Meetings, die Konfiguration der E-Mail-Einstellungen für Meeting-Zusammenfassungen und die Anpassung der Datenschutz- und Compliance-Einstellungen. Sie können Fireflies auf verschiedene Weise zu Ihren Meetings einladen: über Kalender-Einladungen, die Auto-Join-Funktion oder indem Sie es zu Live-Meetings hinzufügen. Für Präsenzmeetings bietet Fireflies eine mobile App für Android und iOS, um Gespräche unterwegs aufzuzeichnen und zu transkribieren.

Sobald Fireflies Ihrem Meeting beitritt, bleibt es still und zeichnet bis zum geplanten Endzeitpunkt oder bis zu 120 Minuten auf. Für optimale Ergebnisse sollte Hintergrundgeräusch minimiert, ein gutes Mikrofon verwendet und häufige Unterbrechungen vermieden werden. Fireflies kann jederzeit aus einem Meeting entfernt werden, genau wie ein regulärer Teilnehmer. Das KI-System erstellt Transkripte ohne menschliches Eingreifen und erreicht typischerweise über 90 % Genauigkeit.

Nach dem Meeting verarbeitet Fireflies das Transkript innerhalb von 15-20 Minuten, abhängig von der Dauer des Anrufs und der Internetgeschwindigkeit. Sie erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung mit einem Link zum Transkript, das in Ihrem Fireflies-Notizbuch erscheint. Das Notizbuch ermöglicht es Ihnen, Meeting-Transkripte anzuzeigen, zu bearbeiten und gemeinsam daran zu arbeiten. Zu den Hauptfunktionen des Fireflies-Notizbuchs gehören zeitgestempelte Transkripte mit Sprecherkennzeichnungen, KI-generierte Meeting-Zusammenfassungen, Meeting-Marker, Threads für Kommentare und Soundbites zur Erstellung kurzer Audioclips. Die Smart Search-Funktion hilft Ihnen, spezifische Informationen innerhalb von Meetings schnell zu finden.

Fireflies bietet mehrere erweiterte Funktionen zur Steigerung der Produktivität. Benutzerdefinierte Themenverfolger ermöglichen es Ihnen, wichtige Schlüsselwörter über Meetings hinweg zu überwachen. Die Funktion „Mein Feed“ bietet eine personalisierte Startseite mit wichtigen Erkenntnissen aus vergangenen Meetings. Benutzergruppen ermöglichen das einfache Teilen von Meetings mit bestimmten Stakeholdern. AskFred, ein intelligenter Meeting-Chatbot, kann Fragen zu Meetings beantworten und bei Schreibaufgaben basierend auf dem Meeting-Kontext helfen.

Fireflies integriert sich mit über 40 beliebten Apps, um Workflows zu optimieren. Diese Integrationen decken verschiedene Kategorien ab, darunter Webkonferenzplattformen, Kalender, Wählgeräte, CRM-Systeme, Projektmanagement-Tools, Speicherlösungen und Kollaborationsplattformen. Zu den bemerkenswerten Integrationen gehören Zoom, Microsoft Teams, Google Kalender, Salesforce, Asana, Slack und Notion. Fireflies unterstützt auch benutzerdefinierte Integrationen über seine API und Verbindungen mit Automatisierungsplattformen wie Zapier, um einen nahtlosen Datenfluss zwischen Fireflies und anderen Geschäftstools zu ermöglichen.