KI-Besprechungsnotizen: So nutzen Sie KI für Besprechungsnotizen mit Scribbl

Das manuelle Erstellen von Besprechungsnotizen kann eine mühsame und zeitaufwändige Aufgabe sein. Glücklicherweise revolutioniert Künstliche Intelligenz (KI) die Art und Weise, wie wir Besprechungen erfassen und zusammenfassen, und ermöglicht es den Teilnehmern, sich auf die Diskussion zu konzentrieren, anstatt Notizen zu kritzeln. Dieser Artikel untersucht, wie KI-Notizfunktionen in beliebten Plattformen genutzt werden können und hebt die Vorteile der Verwendung eines speziellen Tools wie Scribbl für ein umfassenderes Besprechungsmanagement hervor.

Viele Videokonferenzplattformen bieten mittlerweile integrierte KI-gestützte Notiz- oder Zusammenfassungsfunktionen. Diese Tools bieten ein grundlegendes Maß an Automatisierung und helfen Benutzern, Besprechungshighlights und Aktionspunkte schnell zusammenzufassen. Ihre Fähigkeiten reichen jedoch oft nicht an dedizierte KI-Besprechungsassistenten heran.

Googles Meet KI-Notizfunktion, angetrieben von Gemini und bekannt als 'Take Notes For Me', transkribiert und fasst Besprechungen für bestimmte Google Workspace-Konten automatisch zusammen. Um sie zu nutzen, treten Sie einem Google Meet-Anruf bei und klicken Sie auf das Stiftsymbol in der oberen rechten Ecke, um das Bedienfeld 'Take Notes For Me' zu öffnen. Wählen Sie Transkriptions-/Aufzeichnungsoptionen und klicken Sie auf 'Notizen machen'. Nach der Besprechung generiert Google Meet ein Zusammenfassungsdokument mit den wichtigsten Punkten und Aktionspunkten. Obwohl praktisch, bieten die integrierten KI-Notizen von Google eine Zusammenfassung auf hoher Ebene und können wichtige Details übersehen. Sie funktioniert auch nur für gesprochene englische Besprechungen in unterstützten Google Workspace-Plänen.

Zooms KI-Begleiter generiert automatisch Besprechungszusammenfassungen für Hosts in berechtigten Zoom-Plänen. Um sie zu aktivieren, stellen Sie sicher, dass 'Meeting Summary with AI Companion' in Ihren Zoom-Einstellungen aktiviert ist. Klicken Sie während der Besprechung auf das Menü 'Mehr' (drei Punkte) und wählen Sie 'Meeting Summary starten'. Zooms KI-Begleiter hört im Hintergrund mit und generiert nach dem Anruf eine KI-geschriebene Zusammenfassung der wichtigsten Punkte der Besprechung. Die Zusammenfassung wird per E-Mail an die Teilnehmer gesendet und im Team-Chat der Besprechung veröffentlicht. Zooms KI-Besprechungsnotizen sind praktisch für eine schnelle Nachbesprechung, konzentrieren sich aber auf eine Synopsis und nicht auf ein vollständiges Transkript. Ein Transkript erfordert die Aktivierung der Aufzeichnungs- oder Live-Transkriptionsfunktionen von Zoom.

Microsoft Teams bietet KI-generierte Besprechungsnotizen über seine Funktion 'Intelligent Recap', die für Benutzer mit Teams Premium oder Microsoft 365 Copilot verfügbar ist. Intelligent Recap erstellt eine umfassende Zusammenfassung mit Zusammenfassungspunkten, Zeitachsenmarkierungen und vorgeschlagenen Aufgaben. Um sie zu nutzen, stellen Sie sicher, dass Ihre Organisation Teams Premium oder Copilot aktiviert hat und zeichnen Sie die Besprechung auf. Gehen Sie nach der Besprechung zum Besprechungs-Chat in Teams und klicken Sie auf die Registerkarte 'Recap', um die Aufzeichnung, das Transkript und die KI-generierte Zusammenfassung und Notizen anzuzeigen. Die KI von Teams Premium kann Aktionspunkte und Entscheidungen erkennen, die in der Besprechung erwähnt wurden, und diese für Sie auflisten. Intelligent Recap bietet auch Themenkapitel und Markierungen für wichtige Momente in der Aufzeichnung. Diese Funktion ist nahtlos und spart Zeit, indem sie die Besprechung zusammenfasst, wichtige Punkte auflistet und nächste Schritte vorschlägt. Standard-Teams-Besprechungen verfügen über eine einfache Zusammenfassung mit der Aufzeichnung, dem Transkript und manuellen Notizen, jedoch ohne KI-Generierung.

Die KI-Funktionen von Slack, derzeit in der Beta-Version für kostenpflichtige Pläne, fassen Kanäle und Threads zusammen und nehmen Notizen während Huddles auf. Um KI von Slack für Besprechungsnotizen zu nutzen, aktivieren Sie Slack AI für Ihren Workspace. Klicken Sie in einem beliebigen Kanal oder einer Direktnachricht auf das Symbol 'Zusammenfassen', um eine Zusammenfassung der letzten Nachrichten zu generieren. Für Huddles drücken Sie das Symbol 'KI-Notizen' in den Huddle-Steuerelementen, damit die KI von Slack mithört und eine Zusammenfassung generiert. Slack AI ermöglicht es Ihnen auch, Fragen in natürlicher Sprache zu stellen, um Informationen aus Ihrem Slack-Verlauf zu extrahieren. Die KI von Slack entwickelt sich jedoch noch weiter und konzentriert sich hauptsächlich auf Text. Discord verfügt nicht über eine integrierte Funktion für Besprechungsnotizen, bietet aber Gesprächszusammenfassungen für Textkanäle. Drittanbieter-Bots können Audio für Sprachkanäle transkribieren, dies erfordert jedoch eine Einrichtung und kann Kosten oder Einschränkungen mit sich bringen.

Während integrierte KI-Funktionen ein netter Bonus sind, kratzen sie oft nur an der Oberfläche dessen, was möglich ist. Scribbl ist ein KI-Besprechungsassistent, der speziell dafür entwickelt wurde, Besprechungsnotizen zu erfassen und anzureichern, unabhängig von der von Ihnen verwendeten Plattform. Er geht über einfache Zusammenfassungen hinaus und bietet vollständige Besprechungsaufzeichnungen, detaillierte Transkripte, intelligente Aktionspunkte und eine zentrale Wissensdatenbank Ihrer Besprechungen.

Scribbl ist ein browserbasierter KI-Notiznehmer (eine Chrome-Erweiterung), der mit beliebten Besprechungsplattformen (Google Meet, Zoom, Teams und mehr) funktioniert. Er nimmt an Ihren Besprechungen teil, ohne dass ein Bot oder eine spezielle Einladung erforderlich ist. Nach der Aktivierung zeichnet Scribbl die Besprechung automatisch auf und transkribiert sie, generiert dann KI-Notizen und identifiziert Aktionspunkte sofort nach Ende der Besprechung. Scribbl bietet Funktionen wie Videoaufzeichnung, detaillierte Transkripte, intelligente Aktionspunkte und eine zentrale Wissensdatenbank Ihrer Besprechungen.

KI-Tools für Besprechungsnotizen verändern die Art und Weise, wie wir Besprechungsinformationen erfassen und nutzen. Während integrierte Funktionen in Plattformen wie Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, Slack und Discord grundlegende Zusammenfassungen bieten, bieten dedizierte Tools wie Scribbl umfassendere Lösungen mit erweiterten Funktionen. Bei der Auswahl eines KI-Tools für Besprechungsnotizen sollten Sie Ihre spezifischen Bedürfnisse, die von Ihnen verwendeten Plattformen und den erforderlichen Detailgrad und die Funktionalität berücksichtigen. Ob Sie sich für eine integrierte Option oder ein dediziertes Tool entscheiden, die Nutzung von KI für Besprechungsnotizen kann die Produktivität und Zusammenarbeit erheblich verbessern.